Интранет-портал - это внутренняя корпоративная информационная система, построенная на основе Интернет-технологий и специально разработанная для создания единой точки доступа до всей внутренней информации компании, управления и работы с ней, а также для организации доступа ко внутренним сервисам.
Интранет-портал предоставляет возможность сотрудникам компании эффективно использовать накопленные корпоративные знания, оперативно реагировать на события в компании, а также организовывать эффективный процесс групповой работы.
Главные особенности Интранет-порталов:
- низкий риск и быстрый возврат инвестиций (возможность получения быстрых результатов при небольших затратах);
- интеграционные технологии (возможность эффективного объединения программных решений на базе различного программного обеспечения в единую информационную систему);
- «катализатор инвестиций» (возможность ускорить процесс окупаемости уже приобретенного программного обеспечения, а также систематизировать и упорядочить последующие инвестиции в информационную инфраструктуру);
- обеспечение эффективных коммуникаций между сотрудниками.
Основные задачи, которые решает Интранет-портал:
- реализация механизмов планирования и отчетности;
- проведение онлайн-консультаций и конференций;
- координирование работ и взаимодействие пользователей;
- интеграция прикладных систем в единую корпоративную информационную систему;
- обеспечение сотрудников компании удобным хранилищем информации с возможностью расширенного поиска и логической рубрикацией;
- автоматизация бизнес-процессов различных подразделений компании (отдел кадров, отдел по связям с общественностью, аналитический департамент и др.);
- максимальная стандартизация и упрощение рутинных операций по созданию и публикации документов компании;
- обеспечение централизованной публикации и удобного обновления на Интранет-портале новостей, объявлений, приказов и т.п.;
- возможность сбора и анализа информации об интересах сотрудников при просмотре ими информации на портале;
- резервирование ресурсов внутри компании;
- распределение прав доступа к информации и пр.
