Осуществление закупок является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия. Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" обеспечивает автоматизацию деятельности комитетов конкурсных торгов и осуществления контроля проведения процедур конкурсных торгов.Архитектура системы построена на базе web-технологий и обеспечивает доступ пользователей через web-интерфейс с помощью браузеров.
Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" состоит из 2-х основных рабочих мест:
- Рабочее место секретаря комитета конкурсных торгов;
- Рабочее место сотрудника контролирующего органа.
Организация работы в Информационно-аналитической системе "Автоматизация и контроль государственных закупок" схематично представлена на Рисунке.
.png)
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:
Для секретаря комитета конкурсных торгов:
-
Формирование годового плана закупок и изменений к нему;
-
Ведение базы данных членов комитетов конкурсных торгов;
-
Подготовка и автоматическое формирование документации по закупкам согласно формам, утвержденным Министерством экономического развития и торговли Украины;
-
Электронный архив документов всех процедур;
-
Взаимодействие с сотрудником (сотрудниками), выполняющего функцию контроля.
Для контролирующего сотрудника:
-
Осуществление контроля государственных закупок;
-
Формирование отчетности: о проведенных процедурах закупок; относительно участников в процедурах закупки и их ценовых предложений; согласно официальной статистической отчетности (форма № 1);
-
Мониторинг деятельности членов комитетов по конкурсным торгам в режиме реального времени;
-
Добавление замечаний к сформированным документам в режиме online.
Информационно-аналитическая система "Автоматизация и контроль государственных закупок" также обеспечивает публикацию информации об осуществлении государственных закупок для посетителей во внешней части Системы.
Система внедрена и успешно функционирует в таких организациях: Киевская городская государственная администрация, Государственная судебная администрация Украины, Одесский городской совет, Государственная регистрационная служба Украины.
Презентация >>
